1. Responsable del tratamiento
ASOCIACIÓN MUSICAL DOMINIZUBI - DOMINIZUBI MUSIKA ELKARTEA
- Dirección: CALLE LAGAGORRI 16, ZIGOITIA 01138, ÁLAVA
- CIF: G01445154
- Email: [email protected]
- Teléfono: 945 46 44 08
2. Datos personales que tratamos
Según el formulario de inscripción, podemos tratar:
- Identificativos y contacto: nombre, apellidos, email, teléfono.
- Datos académicos/organizativos: edad, información sobre formación previa (lenguaje musical), clases elegidas, necesidad de instrumento.
- Información de condición de socio/a y familiares inscritos (si se indica).
- Dato bancario (IBAN) para la domiciliación de las cuotas.
Importante: dado que hay alumnado desde 3 años, el tratamiento puede incluir datos de menores.
Si nos escribes mediante el formulario de contacto, trataremos tu nombre, email, teléfono (opcional) y el contenido de tu mensaje únicamente para responderte.
3. Finalidades
- Gestionar la inscripción a clases y la organización de grupos.
- Comunicaciones relacionadas con la inscripción, horarios, incidencias y gestión del curso.
- Gestión administrativa y cobros.
- Envío de un email de confirmación de inscripción.
- Envío de avisos sobre eventos y noticias de la escuela, solo si lo autorizas (puedes darte de baja en cualquier momento desde el enlace de cada email).
4. Base jurídica del tratamiento
Ejecución de una relación precontractual/contractual: el tratamiento de los datos es necesario para gestionar la inscripción en las actividades, la organización de los grupos y la gestión administrativa asociada.
Cumplimiento de obligaciones legales: cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables (por ejemplo, contables o fiscales).
Consentimiento: cuando el tratamiento no sea estrictamente necesario para la gestión de la inscripción, como el uso de imágenes, el envío de avisos o, en su caso, el uso de cookies analíticas (Google Analytics 4). El consentimiento se solicitará de forma previa y expresa.
5. Plazos de conservación
- Datos de inscripción: durante el curso académico y el tiempo necesario para la gestión administrativa.
- En caso de socios/as: mientras se mantenga la relación y, posteriormente, durante los plazos exigidos por normativa (p. ej., contable/fiscal si aplica).
- Datos bancarios (IBAN): el tiempo necesario para gestionar los cobros y, en su caso, mientras se mantenga la autorización/mandato y los plazos de conservación aplicables.
6. Destinatarios y encargados de tratamiento
No cedemos datos a terceros salvo obligación legal o cuando sea necesario para prestar el servicio.
El proveedor de alojamiento web recoge de forma automática determinados datos técnicos relacionados con el acceso y navegación en el sitio web (como dirección IP, fecha y hora de acceso o información del navegador), con la finalidad de garantizar la seguridad, el correcto funcionamiento y el mantenimiento del servicio. Estos datos no se utilizan con fines comerciales ni publicitarios.
- Alojamiento web: DinaHosting (España).
- Proveedor de correo electrónico: DinaHosting (España).
- Google Analytics 4 (GA4), solo si se activa y con tu consentimiento: servicios de Google. Puede implicar transferencias internacionales y/o tratamiento fuera del EEE según configuración y condiciones del proveedor.
7. Medidas de seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos (control de acceso, contraseñas, actualizaciones, cifrado/HTTPS, copias de seguridad, etc.). Los datos se almacenan en una base de datos privada con acceso restringido y los datos bancarios se guardan cifrados.
8. Derechos de las personas interesadas
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar el consentimiento cuando proceda, contactando con [email protected].
Si consideras que tus derechos no han sido atendidos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
9. Datos de menores
Algunas de las actividades ofertadas por la Asociación están dirigidas a personas menores de edad. En estos casos, el formulario de inscripción deberá ser cumplimentado por el padre, madre o tutor/a legal, quien actúa como representante legal del menor y solicita su inscripción en las actividades correspondientes.
El tratamiento de los datos personales del menor se realiza exclusivamente con la finalidad de gestionar su inscripción, participación en las actividades y la organización administrativa y formativa asociada.
Al cumplimentar y enviar el formulario, el padre, madre o tutor/a legal declara que ostenta la representación legal del menor y autoriza el tratamiento de los datos personales del mismo conforme a lo establecido en la presente política de privacidad.
10. Uso de imágenes en actividades y eventos
En el marco de las actividades y eventos organizados por la Asociación, podrán realizarse fotografías o grabaciones audiovisuales con fines informativos y de difusión de la actividad cultural y educativa de la entidad.
La captación y publicación de imágenes en las que puedan aparecer personas identificables, y en especial menores de edad, se realizará únicamente cuando se haya obtenido el consentimiento previo y expreso del interesado o, en el caso de menores, de su padre, madre o tutor/a legal.
La falta de consentimiento para el uso de imágenes no condiciona en ningún caso la inscripción ni la participación en las actividades de la Asociación.