1. Tratamenduaren arduraduna
ASOCIACIÓN MUSICAL DOMINIZUBI - DOMINIZUBI MUSIKA ELKARTEA
- Helbidea: LAGAGORRI KALEA 16, 01138 ZIGOITIA, ARABA
- IFZ: G01445154
- Posta elektronikoa: [email protected]
- Telefonoa: 945 46 44 08
2. Tratatzen ditugun datu pertsonalak
Izen-emateko formularioaren arabera, datu hauek trata ditzakegu:
- Identifikazio- eta harreman-datuak: izena, abizenak, posta elektronikoa, telefonoa.
- Datu akademikoak/antolaketakoak: adina, aurretiazko prestakuntzari buruzko informazioa (musika-hizkuntza), aukeratutako klaseak, instrumentu-beharra.
- Bazkide izaerari eta izena emandako senideei buruzko informazioa (adierazten bada).
- Banku-datua (IBAN), kuotak helbideratzeko.
Garrantzitsua: 3 urtetik gorako ikasleak ditugunez, tratamenduak adingabeen datuak izan ditzake.
Harremanetarako formularioaren bidez idazten badiguzu, zure izena, posta elektronikoa, telefonoa (aukerakoa) eta mezuaren edukia zuri erantzuteko baino ez ditugu tratatuko.
3. Helburuak
- Klaseetako izen-ematea eta taldeen antolaketa kudeatzea.
- Izen-emateari, ordutegiei, gorabeherei eta ikasturtearen kudeaketari lotutako komunikazioak.
- Administrazio-kudeaketa eta kobrantzak.
- Izen-ematearen berrespen-mezu elektronikoa bidaltzea.
- Eskolako ekitaldi eta albisteei buruzko abisuak bidaltzea, baimena ematen baduzu bakarrik (edozein unetan eman dezakezu baja mezu bakoitzeko estekaren bidez).
4. Tratamenduaren oinarri juridikoa
Kontratu aurreko edo kontratuzko harremana betetzea: datuak tratatzea beharrezkoa da jardueretako izen-ematea, taldeen antolaketa eta horri lotutako administrazio-kudeaketa egiteko.
Legezko betebeharrak betetzea: tratamendua aplikagarri diren legezko betebeharrak betetzeko beharrezkoa denean (adibidez, kontabilitatekoak edo zergakoak).
Adostasuna: tratamendua izen-ematea kudeatzeko ezinbestekoa ez denean, hala nola irudiak erabiltzea, abisuak bidaltzea edo, hala badagokio, cookie analitikoak (Google Analytics 4) erabiltzea. Adostasuna aldez aurretik eta berariaz eskatuko da.
5. Kontserbazio-epeak
- Izen-emateko datuak: ikasturtean zehar eta administrazio-kudeaketarako behar den denboran.
- Bazkideen kasuan: harremanak irauten duen bitartean eta, ondoren, araudiak eskatzen dituen epeetan (adib. kontabilitatea/zergak, hala badagokio).
- Banku-datuak (IBAN): kobrantzak kudeatzeko behar den denboran eta, hala badagokio, baimenak/aginduak irauten duen bitartean eta aplikagarri diren kontserbazio-epeetan.
6. Hartzaileak eta tratamendu-eragileak
Ez diegu daturik lagatzen hirugarrenei, legezko betebeharra dagoenean edo zerbitzua emateko beharrezkoa denean izan ezik.
Web-ostatuaren hornitzaileak automatikoki biltzen ditu webgunerako sarbideari eta nabigazioari lotutako zenbait datu tekniko (IP helbidea, sarbidearen data eta ordua edo nabigatzailearen informazioa, adibidez), zerbitzuaren segurtasuna, funtzionamendu egokia eta mantentze-lanak bermatzeko. Datu horiek ez dira helburu komertzial edo publizitarioetarako erabiltzen.
- Web-ostatua: DinaHosting (Espainia).
- Posta elektronikoaren hornitzailea: DinaHosting (Espainia).
- Google Analytics 4 (GA4), aktibatzen bada eta zure adostasunarekin bakarrik: Googleren zerbitzuak. Nazioarteko transferentziak eta/edo EEEtik kanpoko tratamendua ekar ditzake, hornitzailearen konfigurazioaren eta baldintzen arabera.
7. Segurtasun-neurriak
Datuak babesteko neurri tekniko eta antolakuntzako arrazoizkoak aplikatzen ditugu (sarbide-kontrola, pasahitzak, eguneraketak, zifratzea/HTTPS, segurtasun-kopiak, etab.). Datuak sarbide mugatuko datu-base pribatu batean gordetzen dira, eta banku-datuak zifratuta gordetzen dira.
8. Interesdunen eskubideak
Sarbide-, zuzenketa-, ezabatze-, aurkaratze-, mugatze- eta eramangarritasun-eskubideak erabil ditzakezu, bai eta adostasuna kendu ere, hala badagokio, [email protected] helbidera idatzita.
Zure eskubideak errespetatu ez direla uste baduzu, erreklamazioa aurkez dezakezu Datuak Babesteko Espainiako Agentzian (AEPD).
9. Adingabeen datuak
Elkarteak eskaintzen dituen jarduera batzuk adingabeei zuzenduta daude. Kasu horietan, izen-emateko formularioa aitak, amak edo legezko tutoreak bete beharko du, adingabearen legezko ordezkari gisa jarduten baitu eta dagozkion jardueretan izena emateko eskatzen baitu.
Adingabearen datu pertsonalak izen-ematea, jardueretako parte-hartzea eta horri lotutako administrazio- eta prestakuntza-antolaketa kudeatzeko baino ez dira tratatzen.
Formularioa bete eta bidaltzean, aitak, amak edo legezko tutoreak adierazten du adingabearen legezko ordezkaritza duela, eta haren datu pertsonalak pribatutasun-politika honetan ezarritakoaren arabera tratatzeko baimena ematen du.
10. Irudien erabilera jardueretan eta ekitaldietan
Elkarteak antolatutako jarduera eta ekitaldietan, argazkiak edo ikus-entzunezko grabazioak egin daitezke, erakundearen jarduera kultural eta hezitzailea ezagutarazteko eta zabaltzeko.
Pertsona identifikagarriak, eta bereziki adingabeak, ager daitezkeen irudiak hartu eta argitaratzeko, interesdunaren edo, adingabeen kasuan, haren aitaren, amaren edo legezko tutorearen aldez aurretiko eta berariazko adostasuna beharko da.
Irudiak erabiltzeko adostasunik ez emateak ez du inola ere baldintzatzen izen-ematea, ezta Elkartearen jardueretan parte hartzea ere.